有的商學(xué)院對(duì)推薦信的內(nèi)容有限制，要求推薦人回答幾個(gè)規(guī)定的問(wèn)題，有的學(xué)校則比較隨便，推薦人可以隨意發(fā)揮。現(xiàn)在多數(shù)的學(xué)校都采用前一種方式，也許是為了方便比較吧。所以，如果學(xué)校沒(méi)有硬性規(guī)定，申請(qǐng)人可以讓推薦人用自己習(xí)慣的方式寫(xiě)推薦信。
下面就分析一下幾個(gè)具體的例子，看看推薦信都大概要求些什么東西。
例1：哈佛大學(xué)商學(xué)院推薦信 (Harvard Business School)
問(wèn)題1：
How long have you known the applicant and in what connection? If applicable, briefly describe the applicant's role in your organization.Please comment on the frequency and context of your interaction. (250-word limit)
分析：這個(gè)問(wèn)題是問(wèn)推薦人和申請(qǐng)認(rèn)識(shí)的時(shí)間，場(chǎng)合，以及關(guān)系。如果有工作關(guān)系，請(qǐng)描述一下申請(qǐng)人的職位等等。這個(gè)問(wèn)題的主要目的是考察申請(qǐng)人和推薦人的關(guān)系，看看推薦人是否真的很熟悉申請(qǐng)人的情況，就是對(duì)申請(qǐng)人了解的程度，這也就決定了推薦信的份量和可信度。
問(wèn)題2：
What do you consider the applicant's talents or strengths? (250-word limit)
分析：這個(gè)問(wèn)題要推薦人介紹一下申請(qǐng)人的天賦和長(zhǎng)處。如果推薦人和申請(qǐng)人只是一般的關(guān)系，并無(wú)很深的了解，這個(gè)問(wèn)題就不是很好回答，可能只是簡(jiǎn)單地談一談。其實(shí)，這個(gè)問(wèn)題的的回答方式是，既要使用描述性的語(yǔ)句，也要使用具體的例子來(lái)說(shuō)明申請(qǐng)人的優(yōu)點(diǎn)。 一個(gè)好例子比十句話(huà)都有用。
問(wèn)題3：
What do you consider the applicant's weaknesses or developmental needs?(250-word limit)
分析：這個(gè)是問(wèn)申請(qǐng)人有什么缺點(diǎn)和可以改進(jìn)的地方。一般學(xué)校都會(huì)問(wèn)到類(lèi)似的問(wèn)題，如果推薦人只是敷衍了事地說(shuō)沒(méi)有，要么是推薦人不了解申請(qǐng)人，要么是故意不說(shuō)。其實(shí)，一個(gè)缺點(diǎn)都沒(méi)有是不可能的事情，推薦人能找出一個(gè)無(wú)關(guān)緊要，不影響申請(qǐng)人的申請(qǐng)，但是又算得上“缺點(diǎn)”東西或者例子來(lái)說(shuō)明。當(dāng)然，這個(gè)問(wèn)題是能短則短，說(shuō)多了可
能引起誤會(huì)，反而不利于申請(qǐng)人。
問(wèn)題4：
What industry/function might best suit this individual, and what do you see this person doing in ten years? Why? (250-word limit)
分析： 什么樣的職業(yè)最適合這個(gè)申請(qǐng)人？你認(rèn)為10 年后這個(gè)申請(qǐng)人會(huì)發(fā)展到什么地步？這個(gè)問(wèn)題其實(shí)是在問(wèn)申請(qǐng)人的職業(yè)發(fā)展?jié)摿?，就是說(shuō)，是不是孺子可教，將來(lái)能有一番作為。申請(qǐng)人如果想讓推薦人把這個(gè)問(wèn)題回答好，是實(shí)現(xiàn)和推薦人溝通好，讓推薦人對(duì)自己的職業(yè)規(guī)劃有很清晰的理解。
問(wèn)題5：
The predominant method of instruction at Harvard Business School is case-based learning. It is a highly interactive experience requiring the
proficient use of English-reading, speaking, listening, writing and integrating "real time". Please comment on the applicant's ability to contribute to this
learning model. (250-word limit)
分析：這個(gè)問(wèn)題是說(shuō)，哈佛商學(xué)院的主要教學(xué)手法是案例分析教學(xué)，需要申請(qǐng)人有高度的交流能力和熟練的英文表達(dá)能力，包括口語(yǔ)和寫(xiě)作。推薦人是否認(rèn)為申請(qǐng)人能否勝任在哈佛的學(xué)習(xí)生活，是后能積極參加課堂討論，繼而為課堂教學(xué)作為貢獻(xiàn)?；卮疬@個(gè)問(wèn)題需要強(qiáng)調(diào)申請(qǐng)人的敏捷思維能力和熟練的英文表達(dá)能力，以及交流的技巧，強(qiáng)調(diào)申請(qǐng)人是個(gè)能夠積極主動(dòng)地以口語(yǔ)和書(shū)面寫(xiě)作來(lái)表達(dá)自己的思想的人，具有深刻的見(jiàn)解，能夠參與討論，并把自己的觀點(diǎn)簡(jiǎn)單扼要地表達(dá)出來(lái)。有具體的例子來(lái)說(shuō)明是不過(guò)的了。
例2：紐約大學(xué)斯特恩商學(xué)院推薦信 (New York University, Stern School of Business)
問(wèn)題１：
Please rank the applicant’s following ability:Quantitative ability:
Analytical ability:
Oral communication skills:
Written communication skills:
Initiative:
Integrity:
Intelligence:
Interpersonal skills:
Leadership:
Maturity:
Project management:
Teamwork:
Professionalism:
Creativity:%
分析：這個(gè)問(wèn)題是要求推薦人對(duì)申請(qǐng)人的各項(xiàng)能力進(jìn)行打分，是屬于5%秀的一類(lèi)呢，還是屬于10%比較優(yōu)秀的呢，還是50%表現(xiàn)一般的呢。這個(gè)是個(gè)表格的問(wèn)題，只需要簡(jiǎn)單地用數(shù)字來(lái)回答，不需要過(guò)多地發(fā)揮。
問(wèn)題2：
How long have you known the applicant and in what capacity?
分析：推薦人是在什么場(chǎng)合認(rèn)識(shí)申請(qǐng)人的，認(rèn)識(shí)多久了。這個(gè)問(wèn)題基本是所有商學(xué)院都會(huì)問(wèn)到的。
問(wèn)題3：
What do you consider the applicant's strengths?
分析：這是讓推薦人介紹申請(qǐng)人的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處。
問(wèn)題4：
In which areas could the applicant exhibit growth or improvement?
分析：這是讓推薦人說(shuō)明一下申請(qǐng)人可以改進(jìn)的地方或者有待提高的地方。
問(wèn)題5：
Please outline the applicant's major accomplishments to date during his/her tenure at the organization.
分析：請(qǐng)描述一下申請(qǐng)人在和推薦人工作時(shí)的主要業(yè)績(jī)。推薦人在回答這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候一定要用工作中的例子來(lái)說(shuō)明申請(qǐng)人取得的成就，是從幾個(gè)不同的側(cè)面來(lái)說(shuō)明問(wèn)題，比如，一個(gè)在 Team Work 上的例子，一個(gè)在 Leadership 上的例子，一個(gè)在 Personality 方面的例子。值得注意的是，一般來(lái)說(shuō)，這個(gè)問(wèn)題申請(qǐng)人在寫(xiě)論文時(shí)也會(huì)被問(wèn)到，所以要避免用相同的例子和類(lèi)似的表達(dá)方式，一是為了避免重復(fù)，二是更增加推薦信的可信度。
問(wèn)題6：
How would you describe the applicant's ability to interact with, motivate, and develop team members?
分析：這也是在問(wèn)申請(qǐng)人在交流方面的能力，激發(fā)同事的能力和幫助別人的能力。商學(xué)院都很重視學(xué)生的交流能力，所以推薦人要強(qiáng)調(diào)申請(qǐng)人的英文水平和表達(dá)能力，也要強(qiáng)調(diào)申請(qǐng)人的領(lǐng)導(dǎo)才能，激發(fā)別人的工作激情的能力。
例３：杜克大學(xué)富卡商學(xué)院推薦信 (Duke University, Fuqua School of Business)
問(wèn)題1：
How long have you known the applicant and in what capacity? (Limit 1200 characters)
分析：這個(gè)問(wèn)題前面分析過(guò)，這里不再贅述。
問(wèn)題2：
What do you consider the applicant's top two talents or strengths? (Limit 3200 characters)
分析：也是問(wèn)申請(qǐng)人的優(yōu)點(diǎn)。
問(wèn)題3：
In what areas does the applicant need improvement or growth? How would you describe the applicant's insight into these areas? (Limit 3200 characters)
分析：是問(wèn)申請(qǐng)人的缺點(diǎn)。又問(wèn)申請(qǐng)人是否意識(shí)到這些缺點(diǎn)，就是說(shuō)，申請(qǐng)人是否作出相應(yīng)的舉動(dòng)來(lái)改正這些缺點(diǎn)了。
問(wèn)題4：How would you describe the applicant's leadership skills? (Limit 2800 characters)
分析：這個(gè)問(wèn)題是問(wèn)申請(qǐng)人的領(lǐng)導(dǎo)能力。這個(gè)問(wèn)題不僅要用具體的例子來(lái)說(shuō)明，還用相應(yīng)的文字來(lái)闡述申請(qǐng)人對(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力的理解和實(shí)踐。例子可以說(shuō)明申請(qǐng)人是如果領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的，是如何表現(xiàn)出自己的與眾不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范的，是如何保證計(jì)劃的實(shí)施的等等。
問(wèn)題5：Comment on the applicant's interpersonal skills (effectiveness in establishing and maintaining relationships; working with supervisors, peers, and
subordinates; willingness to work in a team environment). (Limit 3200 characters)
分析：這個(gè)問(wèn)題是問(wèn)：申請(qǐng)人的人際關(guān)系處理能力，能否有效地建立并保持這些人際關(guān)系，是否能夠和諧地和老板，同事，下級(jí)相處，是否愿意在團(tuán)隊(duì)環(huán)境里工作等等。推薦人可以用具體的例子一一說(shuō)明。
問(wèn)題6：For non-native English speakers, please comment on the applicant's verbal and written English ability (Limit 300 characters). (Limit to 3000 characters)
分析：這個(gè)問(wèn)題要求推薦人闡述一下申請(qǐng)人的英文表達(dá)能力。
例4：賓西法尼亞大學(xué)沃頓商學(xué)院推薦信 (University of Pennsylvania, The Wharton School)
問(wèn)題1：
In less than 30 words, how long have you known the applicant and describe your relationship to the applicant.
分析：以少于３０字來(lái)描述推薦人和申請(qǐng)人是如何認(rèn)識(shí)的，是什么關(guān)系。一個(gè)簡(jiǎn)單的回答的例子是：I’ve known Mr. XYZ for more than 4 years. We were colleagues,friends and activities partners.
問(wèn)題2：In less than 30 words, please describe your overall impression of theapplicant.
分析：以少于３０字來(lái)描述推薦人對(duì)申請(qǐng)人的印象。這個(gè)問(wèn)題有點(diǎn)難度，想把問(wèn)題說(shuō)清楚，又要不超過(guò)３０字。我想的辦法就是列舉一串形容詞來(lái)描述，比如：He is bright, diligent, ambitious, energetic, open-minded,mature and enthusiastic. 形容詞表達(dá)起來(lái)言簡(jiǎn)意賅，一目了然。
問(wèn)題３：Ｈow would you rank this applicant comparative to their peer group? Please describe the peer group in which you are comparing this applicant.
分析：請(qǐng)問(wèn)該申請(qǐng)人和同等的人比較起來(lái)有什么特別之處？你是把申請(qǐng)人和哪些人比的？這個(gè)問(wèn)題的大概意思就是這個(gè)，回答的要點(diǎn)就是強(qiáng)調(diào)申請(qǐng)人在同齡人，有類(lèi)似背景的人，有類(lèi)似工作經(jīng)驗(yàn)的人或者同級(jí)別的人中的突出表現(xiàn)，以說(shuō)明申請(qǐng)人是同齡人中的姣姣者。
問(wèn)題４：Comment on the applicant’s personal integrity.
分析：最近幾年商學(xué)院都越來(lái)越重視申請(qǐng)人的誠(chéng)實(shí)品質(zhì)。這也是他們對(duì)未來(lái)商業(yè)領(lǐng)袖的基本要求，前幾年的安然倒閉，安達(dá)信的審計(jì)丑聞，世界通信公司的破產(chǎn)使得人們?cè)絹?lái)越看重誠(chéng)實(shí)在商業(yè)中的重要性。
問(wèn)題５：Please discuss observations you have made concerning the applicant’s leadership abilities, team and or group skills.
分析：請(qǐng)你談?wù)勆暾?qǐng)人在領(lǐng)導(dǎo)能力，團(tuán)隊(duì)合作方面的情況。這就是在問(wèn)申請(qǐng)人的領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神表現(xiàn)在什么地方，是如果在具體工作中展現(xiàn)出來(lái)的。的方法就是舉例子說(shuō)明，同時(shí)也可和其他的同事比較一下。
