信息系統(tǒng)支持，內(nèi)外網(wǎng)同步更新。上海財(cái)經(jīng)大學(xué)加強(qiáng)研究生管理信息化建設(shè)，通過(guò)系統(tǒng)研發(fā)，實(shí)現(xiàn)從招生到終稿論文上傳的全過(guò)程信息化管理。答辯環(huán)節(jié)，教務(wù)老師只需在教學(xué)系統(tǒng)內(nèi)維護(hù)答辯時(shí)間、地點(diǎn)，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)集成學(xué)生姓名、學(xué)院名稱、專業(yè)名稱、論文題目、導(dǎo)師姓名等，以上信息即時(shí)同步到研究生院網(wǎng)站“學(xué)位工作-答辯公告”，向社會(huì)公開(kāi);上海財(cái)經(jīng)大學(xué)研究生院微信企業(yè)號(hào)也開(kāi)辟專欄，為全校師生即時(shí)查閱答辯公告提供便利。
校園公告公示，營(yíng)造答辯儀式感。除答辯公告線上公開(kāi)和各項(xiàng)微信推送，研究生院還在學(xué)校校門公告屏、研究生院大廳公告屏實(shí)現(xiàn)答辯信息實(shí)時(shí)滾動(dòng)，校內(nèi)主要公告欄、答辯場(chǎng)所以海報(bào)形式公告答辯信息。此外，不少學(xué)院也制作了規(guī)范美觀的答辯信息電子海報(bào)，通過(guò)微信公眾號(hào)等對(duì)社會(huì)公開(kāi)。上述舉措既簡(jiǎn)化了通知流程，便于學(xué)生查閱答辯信息，準(zhǔn)時(shí)參加答辯;又營(yíng)造了答辯氛圍，提升答辯專家和答辯學(xué)生的儀式感。
規(guī)范答辯流程，組織答辯巡視。通過(guò)制度建設(shè)，規(guī)定答辯人在預(yù)答辯和答辯匯報(bào)中使用PPT報(bào)告、穿著正裝，加強(qiáng)答辯的規(guī)范性;明確答辯環(huán)節(jié)采用當(dāng)場(chǎng)提問(wèn)、當(dāng)場(chǎng)回答，規(guī)避新媒體環(huán)境下的學(xué)術(shù)不端行為;推行校內(nèi)管理專家隨機(jī)答辯巡視，保證答辯環(huán)節(jié)的公開(kāi)透明;探索各學(xué)院(所)學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)學(xué)位審核依據(jù)公開(kāi)制度和研究生學(xué)位論文終稿校內(nèi)共享制度，擴(kuò)大監(jiān)督范圍和時(shí)效。
除了答辯環(huán)節(jié)外，上海財(cái)經(jīng)大學(xué)研究生院還采用多種手段，加強(qiáng)學(xué)位論文過(guò)程管理，動(dòng)態(tài)監(jiān)控論文質(zhì)量。通過(guò)提前安排開(kāi)題、查重及雙盲抽檢環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)論文監(jiān)控節(jié)點(diǎn)前移;適當(dāng)增加博士學(xué)位論文工作相鄰環(huán)節(jié)的間隔時(shí)間，例如規(guī)定預(yù)答辯及答辯應(yīng)分屬不同學(xué)期，給予博士生充足的時(shí)間吸納評(píng)審專家提出的各類意見(jiàn)建議并在實(shí)際論文撰寫(xiě)修改過(guò)程中予以體現(xiàn);推廣博士生中期考核和博士生學(xué)位論文中期匯報(bào)制度，督促博士學(xué)位論文的準(zhǔn)備和撰寫(xiě);針對(duì)事前事后抽檢盲審的總體情況和異議論文所反映出的問(wèn)題做出詳細(xì)分析，并據(jù)此調(diào)整招生名額分配，實(shí)施論文質(zhì)量績(jī)效管理。
此外，上海財(cái)經(jīng)大學(xué)研究生院探索充分利用新媒體手段，促進(jìn)管理公開(kāi)化高效化。利用微信企業(yè)號(hào)、研招辦訂閱號(hào)和公共數(shù)據(jù)平臺(tái)等，向在校師生和廣大考生提供各類有效信息。2017年2月15日-2018年4月16日，研究生院企業(yè)號(hào)推送信息共計(jì)352條，內(nèi)容涵蓋研究生招生、培養(yǎng)和學(xué)位等各方面。2018年2月2日，“上財(cái)研究生教育”微信訂閱號(hào)認(rèn)證審核通過(guò)，面向社會(huì)實(shí)現(xiàn)研究生管理信息公開(kāi)。
