根據教育部、黑龍江省教育廳和我校有關新冠肺炎疫情防控工作的文件精神，按照“延期不延教、停課不停學”的要求，結合學校實際，現對我校2020年春季學期研究生教育工作做如下安排：
一、加強疫情防控期間研究生教育教學管理
1、成立工作領導小組
組長： 于長青
副組長：賈煥軍 王尊策
成員：各二級院（部）主管研究生工作的院（部）領導，研究生部全體工作人員及全體研究生輔導員。
2、總體工作要求
（1）疫情防控期間，領導小組負責全校春季學期研究生教育工作的總體決策、方案審定、實施監督和檢查評估工作。各二級院（部）建立本單位研究生教育教學工作組，落實、指導、推進和檢查學院專業課在線教學的前期準備、開課授課和質量反饋工作。任課教師開展線上教學工作。研究生指導教師要有針對性的對每位研究生的學習和科研工作進行指導，每周至少一次組織線上組會或與指導的研究生進行交流，并做好記錄工作，保證指導時間和指導質量。
（2）加強疫情防控日常監控。建立網絡聯動體系，研究生部建立輔導員管理群，二級院（部）輔導員建立班長群，班長建立班級群，壓實責任，層層落實，加強日常防控管理。各二級院（部）認真落實貫徹學校有關規定，嚴格按照學校要求，未經允許學生不得提前返校。各二級院（部）定期上報《東油在讀研究生防疫情況統計表》，加強對疫區學生、疑似病例等重點對象的監控與管理。
（3）加強疫情防控工作宣傳。由研究生學工辦指定專人通過 “東油研究生”微信公眾號普及疫情防治知識和防控要求。各二級院（部）及時了解掌握學生思想動態，加強疫情期間研究生心理輔導與干預工作。
（4）加強研究生安全及思想教育等工作。教育引導研究生在校外注意安全，在疫情得到有效控制之前，不參加科研、學術等聚集性活動，遵守疫情防控相關的法律法規。
二、教學工作安排
1、為保證研究生的教學計劃順利進行，各二級院（部）在學校統一安排開學日期的1周前通過研究生教務系統完成本學期教學任務落實工作，并將本學院本學期課程的開課情況電子版報送至研究生部培養辦公室（郵箱dongyoupyb@163.com），注明課程信息、是否正常開課、選擇在線教學方式等信息。學生的選課及重修報名在開學前的1周內進行，保證在正常教學周開始前任課教師可在教務系統查詢到選課學生名單，順利開展在線教學環節。
2、能夠開展在線教學的課程優先安排至開學后前8周進行。教師通過QQ群、微信群等形式與學生建立溝通（研究生部協助教師通過多途徑的網絡方式通知每一位學生），指導研究生做好閱讀文獻、資料查閱、線上討論等學術交流和研究工作。導師和任課教師可依托學堂在線、智慧樹、學習通等網絡教學平臺自行選用直播、網絡課程、混合模式、共享學習資源、在線答疑等方式完成教學任務，加強平時考勤并及時監督學生的學習狀況，保證課程的教學質量。
對于無法馬上開展在線教學、尚需要對教師培訓的課程，可安排至本學期后8周。研究生培養辦公室將提供多平臺使用教程供教師學習，根據疫情控制情況教師通過學習在第9周再開展在線教學任務。
3、實驗、實踐等因課程內容的原因無法開展在線教學的課程，可依據疫情情況將課程調整至下學期或者下一年進行補修，以保證學生完成培養計劃。
4、原則上各二級院（部）保證專業學位課正常開課，如部分專業學位課無法開展在線教學，可根據本專業的課程設置，采用網上提交申請及在線審批的方式，適當調整開設的課程及學生的個人培養計劃；對于無法開展在線教學的選修課和無條件接受線上教學的學生可依照“三跨”培養模式將課程調整至下一學期或下一年進行補修。
5、疫情防控期間的課程考試應盡量推遲，如必須考試，任課教師應開展在線考核，加大過程性考核，學生線上學習情況應作為平時成績的主要依據。2020屆預畢業生各領域的必修環節《專業實踐》、《文獻綜述》、《學術活動》的最后考核工作，各二級院（部）可根據情況采用網絡方式統計考核結果，電子材料留存備案，并將成績錄入教務系統。《科技倫理與學術規范》未通過的學生自行通過學堂在線平臺完成學習，網絡考試時間另行通知。
6、各二級院（部）要及時調整研究生赴校外單位進行專業實踐的計劃安排。對于在校級基地實踐并已與培養基地聯系的學生，先暫停進入基地實踐，具體安排根據疫情控制情況另行通知；自行聯系實踐單位的學生，如正在進行實踐要遵從屬地疫情管理，落實好防范措施，確保自身安全，并嚴格實行定期向導師、輔導員報告制度；尚未實施專業實踐的學生，一律暫停執行，并及時與實踐單位做好溝通解釋工作，以保證后期實踐活動的順利恢復開展。各二級院（部）要主動會同研究生部、實踐基地等各類實踐教學單位做好研究生校外實踐教學的管理工作。
7、疫情期間，各項研究生科技競賽一律停止。研究生部暫停審批各項科技競賽活動，并要求導師和研究生不得私自外出參與競賽。恢復競賽時間視疫情情況另行通知。
8、為保證研究生教務系統在校外正常使用，任課教師及學生可選擇使用VPN登錄教務系統，公共VPN賬號：研究生部，密碼：yjs123456，如有個人賬號盡量選擇使用個人賬號，屆時會進一步溝通教務系統對外網開放的問題。
三、招生工作安排
（一）碩士研究生招生
1.初試成績公布與復核
成績公布及復核工作將按照黑龍江省招生考試院統一部署時間開展，并及時通過學校研究生部網站公布。
2.復試考核工作
根據疫情防控情況和上級主管部門安排，2020年碩士研究生招生復試工作時間將另行通知，具體復試工作方案及時間將會通過學校研究生部網站及時公布。
2020年碩士研究生招生復試擬利用網絡進行，各二級院（部）要充分做好開展復試的準備，確保復試、調劑和錄取等工作順利開展。請考生安心備考，及時關注研究生部和報考學院官網消息。
（1）復試資格審查
考生準備好身份證和初試準考證等證件，在面試時出示。
（2）復試考核
復試考核擬利用網絡視頻進行，考核工作要全程錄像。各學院（部）、各專業成立若干5人以上復試工作小組，主要負責考察考生的專業素質和能力、綜合素質和能力、創新能力和外語聽說等能力，其成員均應為碩士研究生導師。
（3）體檢
體檢擬在入學后進行。體檢不合格者，錄取資格無效。
（二）博士研究生招生工作
1.網上報名
考生一律采用網上報名。網上報名時間：2020年4月1日至4月9日，網上報名地址：中國研究生招生信息網”（公網網址：http：//yz.chsi.com.cn）/博士網報（右上角）。
2.申請資格審查
擬將申請資格審查方式由現場審核改為網上審核，考生將所有報名材料的掃描版按順序編輯到word文檔，文檔以“2020博士申請材料+學院+考生姓名”命名，發送至指定郵箱nepuyzb@126.com 。考生務必保證提交報名材料的真實準確，對提供虛假信息的考生，一律取消考試錄取資格。
所需材料詳見《東北石油大學2020年博士研究生招生簡章》，對于網上報名學籍驗證不通過的考生，還需要提供《學歷電子注冊備案表》、學位學歷認證報告等材料。學校將根據疫情防控工作需要適時調整提交材料截止時間。
3.外語考核與綜合考核
原定2020年5月9日進行的外語考核和之后的綜合考核，將視疫情防控進展情況確定是否延期。具體時間和有關事項將在學校研究生部網站及時公布。
四、學位管理工作安排
1.延遲開學期間，對于擬畢業的研究生，指導教師應根據具體情況利用信息技術開展遠程指導，要求學生按照老師布置的任務要求，開展文獻閱讀、數據分析等工作，推進學位論文的研究和撰寫，做好后續環節的準備工作。
2.根據學校正式開學的時間適當順延論文提交、送審、答辯和學位授予等環節，并及時在研究生部主頁發布通知。
3.外審論文可通過網絡提交電子版學位論文，對于確實因疫情影響到論文提交的同學可以單獨送審或增加送審批次。
4.如確有特殊原因不能到校參加答辯者，各二級院（部）可視具體情況報研究生部批準后，制定視頻答辯的預案。
5.特殊時期，為減少人員流動，可適當調整答辯組的專家組成，原則上不聘請外地專家。
6.學校在必要的情況下，會在暑假期間增開校學位委員會，審議學位授予事宜，最大可能地避免對學生的后續深造或工作安排造成影響。
研究生部
2020.2.12
